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招標(biāo)代理企業(yè)大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用

□文/云南招標(biāo)股份有限公司  朱益運(yùn)

  行業(yè)的發(fā)展離不開新技術(shù)的推動，這是一個永恒不變的命題。在全國各地公共資源交易整合工作迅速推進(jìn)的這幾年，地方政府要求實(shí)現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)向信息化、智能化轉(zhuǎn)型。于是，先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷應(yīng)用到招標(biāo)采購當(dāng)中，當(dāng)各種招投標(biāo)平臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)積累到了一定程度，就可以通過大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品的建設(shè)來挖掘數(shù)據(jù)的價值，在大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品中可以呈現(xiàn)出交易內(nèi)容、解析主體特征、預(yù)估行業(yè)市場等，這些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)用可以幫助各方主體更加了解數(shù)據(jù)價值，從而深度地挖掘數(shù)據(jù)的價值。大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用整合招投標(biāo)行業(yè)和跨行業(yè)社會基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)資源，打造集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)管理、信息預(yù)測、可視化于一體的大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以結(jié)構(gòu)化信息元素提升企業(yè)數(shù)據(jù)化管理與服務(wù)能力，及時準(zhǔn)確掌握招投標(biāo)行業(yè)經(jīng)濟(jì)態(tài)勢和企業(yè)經(jīng)營方向，做到“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”，牢牢把握企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展主動權(quán)和話語權(quán)。

  招投標(biāo)代理企業(yè)數(shù)據(jù)分析的必要性

  招投標(biāo)代理企業(yè)大數(shù)據(jù)分析有以下幾大必要性：

  1．應(yīng)對企業(yè)危機(jī)感?，F(xiàn)全國各省市交易中心由政府代建，各招標(biāo)代理企業(yè)過程參與感降至最低、過程功能逐漸被弱化與邊緣化，各省市交易中心交易軟件完善化將助力招標(biāo)人實(shí)現(xiàn)自主進(jìn)場招標(biāo)，完全擯棄招標(biāo)代理企業(yè)，故各招標(biāo)代理企業(yè)應(yīng)通過大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用增加自身招標(biāo)前期技術(shù)咨詢含量，為招標(biāo)代理企業(yè)轉(zhuǎn)型和增加業(yè)主粘合度增加主控權(quán)；

  2．增加招標(biāo)代理企業(yè)生存話語權(quán)。隨著國家逐漸放開招標(biāo)資質(zhì)門檻及各省市交易中心交易軟件成熟化，招標(biāo)代理企業(yè)市場競爭趨于白熱化，招標(biāo)代理企業(yè)穩(wěn)定企業(yè)市場地位，唯大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用是從，且靠其助力其招標(biāo)專業(yè)和技術(shù)拓展，讓大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用助力企業(yè)生存話語權(quán)。

  招投標(biāo)代理企業(yè)大數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢

  招投標(biāo)代理企業(yè)實(shí)施大數(shù)據(jù)分析具有的獨(dú)特優(yōu)勢：①各招標(biāo)代理企業(yè)招投標(biāo)業(yè)務(wù)開展較早，所涉及的行業(yè)門類較多，對各行業(yè)招標(biāo)業(yè)務(wù)流程和技術(shù)參數(shù)較熟悉，自身交易數(shù)據(jù)資源豐富，且有海量的歷史數(shù)據(jù)；②不少招標(biāo)代理企業(yè)綜合實(shí)力高，企業(yè)自主采購業(yè)務(wù)精通，且企業(yè)自主采購于省市交易中心交易場所外交易，各招標(biāo)代理企業(yè)自主采購交易金額遠(yuǎn)超進(jìn)場交易金額，故交易數(shù)據(jù)資源遠(yuǎn)超各省市交易中心數(shù)據(jù)資源，交易數(shù)據(jù)增量可觀。

  招標(biāo)代理企業(yè)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用設(shè)計

  大數(shù)據(jù)指的是大小超出常規(guī)的數(shù)據(jù)庫工具獲取、存儲、管理和分析能力的數(shù)據(jù)集。但并不是現(xiàn)有數(shù)據(jù)量一定要超過特定值的數(shù)據(jù)集才是真正意義上的大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品建設(shè)是將數(shù)據(jù)進(jìn)行超融合處理，把招標(biāo)代理企業(yè)中用戶最經(jīng)常搜索和使用查看的數(shù)據(jù)信息整理，經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗處理，歸集成數(shù)倉，再根據(jù)不同用戶的需求抽取不同主題的主題庫，供分析建模使用。利用數(shù)據(jù)分析工具快速建模，靈活變換，數(shù)據(jù)實(shí)時更新的優(yōu)勢，將企業(yè)中的數(shù)據(jù)通過招標(biāo)人分析、投標(biāo)人分析、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析、代理機(jī)構(gòu)分析這4個主題方向進(jìn)行建模，并將該4個主題的模型集成庫，供用戶使用。招標(biāo)代理企業(yè)大數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品整體設(shè)計架構(gòu)圖如下：

  1．招標(biāo)人數(shù)據(jù)應(yīng)用分析：招標(biāo)代理企業(yè)電子招投標(biāo)系統(tǒng)包含大量招標(biāo)人的相關(guān)數(shù)據(jù)，要很好地把數(shù)據(jù)應(yīng)用起來。招標(biāo)人分析可從招標(biāo)企業(yè)所在區(qū)域分析、招標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目類別分析、招標(biāo)企業(yè)招標(biāo)金額分析、招標(biāo)企業(yè)招標(biāo)時間分析、招標(biāo)人發(fā)布項(xiàng)目數(shù)量分析等。

  2．投標(biāo)人數(shù)據(jù)應(yīng)用分析：投標(biāo)人是招投標(biāo)過程的重要參與人，投標(biāo)人在招投標(biāo)活動中掌握到更多的信息和方向，會大大提高自己競標(biāo)的成功率，而數(shù)據(jù)分析是投標(biāo)人最直接獲取招投標(biāo)信息的技術(shù)手段和有效方法，通過對招投標(biāo)大數(shù)據(jù)的分析，可以得到投標(biāo)人實(shí)力、規(guī)模、業(yè)績、履約能力等與中標(biāo)的相關(guān)關(guān)系。因而投標(biāo)人數(shù)據(jù)分析主要包括：

  ①投標(biāo)人資質(zhì)與項(xiàng)目匹配度分析，得到投標(biāo)人實(shí)力、規(guī)模、業(yè)績、履約能力等與中標(biāo)的相關(guān)關(guān)系，為投標(biāo)企業(yè)提供參考依據(jù)，引導(dǎo)投標(biāo)人合理科學(xué)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展；

  ②投標(biāo)人投標(biāo)行為分析，根據(jù)平臺上投標(biāo)人的歷史投標(biāo)記錄，了解投標(biāo)人的投標(biāo)主要方向，并將平臺中投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行聚類，得到不同行業(yè)投標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)特征，如：中標(biāo)率高的投標(biāo)人有哪些、中標(biāo)率低的投標(biāo)人有哪些、從未中標(biāo)過的投標(biāo)人有哪些；

  ③投標(biāo)人投標(biāo)時間分析：根據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)時間分析該投標(biāo)人的活動周期，了解投標(biāo)人的活躍度情況；

  ④潛在競爭企業(yè)分析。

  3．招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)應(yīng)用分析：招標(biāo)人確定招標(biāo)需求以及招標(biāo)文件前，需要進(jìn)行一些方案及項(xiàng)目設(shè)計、招標(biāo)預(yù)算等相關(guān)咨詢服務(wù)，招標(biāo)代理企業(yè)電子招投標(biāo)系統(tǒng)有大量招標(biāo)案例信息，通過平行分析同行業(yè)或縱向分析產(chǎn)品方案，可以得出目前市面上主流的方案設(shè)計及趨勢，也能夠很好地把握預(yù)算，避免盲目投資。同時投標(biāo)人也可依據(jù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)應(yīng)用分析模塊及時掌握項(xiàng)目動向，合理指定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。因而項(xiàng)目數(shù)據(jù)應(yīng)用分析包括：

  ①項(xiàng)目行業(yè)類型分析：通過項(xiàng)目行業(yè)類型分析，了解目前熱門招標(biāo)項(xiàng)目主要行業(yè)方向分布情況；

  ②項(xiàng)目時間分布分析：通過項(xiàng)目公布時間以及截止時間分析，了解項(xiàng)目公布周期、報名周期情況。

  4．代理機(jī)構(gòu)分析：①代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量分析；②代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目類型分析；③代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目時間分布；④各代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招標(biāo)人數(shù)量分析。

  總之，數(shù)據(jù)分析應(yīng)用能為各招標(biāo)代理企業(yè)積累數(shù)據(jù)資源信息，后期將輔助招標(biāo)代理企業(yè)業(yè)務(wù)擴(kuò)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，打造招標(biāo)代理企業(yè)業(yè)務(wù)增長發(fā)力點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)并利用隱藏在交易數(shù)據(jù)中的規(guī)律和價值，大數(shù)據(jù)產(chǎn)品在招投標(biāo)行業(yè)內(nèi)的角色最終將演變?yōu)楦髡袠?biāo)代理企業(yè)新的生產(chǎn)力。

(責(zé)編：馮君)